PERJALANAN DINAS

Untuk Pengajuan Perjalanan Dinas Anda dapat klik pada menu "Izin" lalu akan muncul sub menu kemudian klik “Perjalanan Dinas”, seperti pada gambar dibawah ini,

Setelah “Perjalanan Dinas” diklik, maka akan muncul menu, seperti dibawah ini,

Sebelum membuat Permohonan Perjalanan Dinas silahkan klik semua opsi Entity pada pojok kanan atas seperti pada gambar di bawah ini agar tidak terjadi error ketika memilih Tujuan Kasir,

Lalu kita akan mencoba menambah data baru dengan cara klik pada bagian kiri atas.

Kemudian setelah tombol diklik, akan muncul tampilan form seperti gambar berikut,

Lalu tentukan tanggal Perjalanan Dinas pada field Dates/Tanggal dan klik tombol seperti pada gambar dibawah ini,

Pilih tanggal Perjalanan Dinas

Setelah itu kita akan menentukan Tipe Area Perjalanan Dinas, terdapat dua pilihan yaitu, Dalam Kota & Luar Kota. Untuk Tipe Area Luar Kota maka membutuhkan tambahan Approval dari salah satu Direksi sesuai Divisi/Departemen karyawan terkait. Disini kita akan ambil contoh untuk Tipe Area Luar Kota.

Pilihan Tipe Area Perjalanan Dinas

Isikan Tujuan lokasi Perjalanan Dinas pada field Tujuan seperti gambar dibawah ini,

Isi Tujuan Perjalanan Dinas

Kemudian Pilih Entity Tujuan & Kasir Tujuan terkait Pekerjaan Perjalanan Dinas tersebut,

Pilih Entity Tujuan & Kasir Tujuan

Pilih Karyawan pengganti pekerjaan Anda jika ada,

Pilih Karyawan Pengganti

Pilih Nama Approval User (1) & Approval User (2) atau Atasan Anda, jika Atasan yang terpilih otomatis tidak sesuai,

Pilih Nama Direksi sesuai dengan Direksi yang membawahi Departemen Anda,

Selanjutnya pilih Nama Manager atau Admin HRD sesuai dengan Entity Anda jika Manager atau Admin HRD yang terpilih otomatis tidak sesuai,

Berikutnya silahkan isi Field Description untuk menjelaskan Deskripsi Pekerjaan Perjalanan Dinas tersebut,

Anda juga dapat melampirkan dokumen pendukung seperti capture email atau whatsapp approval atau dokumen lainnya di tombol

Langkah selanjutnya adalah mengisi Biaya Perjalanan Dinas pada form Perkiraan Biaya seperti dibawah ini,

Pilih Metode Pembayaran yang akan digunakan Kasir memberikan Uang Perjalanan Dinas kepada Anda,

Pilih isian "Employee" pada pilihan "Transfer ke" dan masukan Nomor Rekening Anda pada "Nomor Akun" seperti pada gambar dibawah ini,

Pilih Komponen Biaya yang Anda butuhkan pada Perjalanan Dinas tersebut,

Komponen Biaya Perjalanan Dinas

Jika data yang dibutuhkan pada Form Perjalanan Dinas tersebut sudah terisi lengkap, maka Anda dapat menyimpan data tersebut dengan menekan tombol dan menekan tombol , seperti pada gambar di bawah ini,

Setelah pengajuan Perjalanan Dinas Anda disetujui oleh Atasan, Direksi & HRD maka Anda akan menerima email pemberitahuan seperti berikut,

Langkah selanjutnya, Anda dapat kembali ke Menu ESS, masuk ke Sub Menu Perjalanan Dinas dan pilih Perjalanan Dinas yang terakhir Anda buat dengan status ,

kali ini kita akan mencoba mencetak hasil print out form Perjalanan Dinas tersebut, setelah form terbuka klik tombol ,

Setelah tombol diklik pilih opsi Cuti/Perjalanan Dinas, maka akan muncul tampilan print out seperti berikut,

Anda dapat mencetaknya jika dibutuhkan, selanjutnya simpan file print out form Perjalanan Dinas yang sudah disetujui tersebut untuk keperluan upload dokumen pengajuan biaya Perjalanan Dinas pada Menu User Claim, selanjutnya kembali ke tampilan sebelumnya dan klik link ,

Maka akan muncul tampilan list User Claim terkait Perjalanan Dinas yang Anda buat seperti dibawah ini,

klik User Claim tersebut, kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini,

Geser ke bawah seperti tampilan berikut,

klik tombol untuk melampirkan dokumen print out Perjalanan Dinas yang sudah disetujui sebelumnya, klik ,

Setelah dokumen print out terupload, selanjutnya anda dapat menekan tombol pada kiri atas form User Claim tersebut untuk melanjutkan proses pengajuan Biaya Perjalanan Dinas,

Sampai di sini proses pengajuan Perjalanan Dinas termasuk pengajuan Biaya Perjalanan Dinas Anda telah selesai.